في السنوات الأخيرة، استفادت صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة من برمجيات إدارة الإنشاءات وتخطيط موارد المؤسسات لتبسيط عملية البناء وزيادة الكفاءة. وقد وجدت الدراسات الاستقصائية أن أكثر من نصف شركات الإنشاءات استخدمت تخطيط موارد المؤسسات ERP لتسهيل عملية العمل على البنائين والمقاولين والعمال. يشهد قطاع الإنشاءات والمشاريع الهندسية والميكانيكية اختيار تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم.

لماذا تعتمد صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة على برامج إدارة الإنشاءات السحابية؟

تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة
يوفر العديد من المزايا للشركات والمقاولين، مثل قابلية التوسع، وقابلية التنقل، وتحسين رؤية نقطة الوصول في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يعمل تخطيط موارد المؤسسات على تحسين تكاليف الوظائف وتخطيط الميزانية. وعلاوةً على ذلك، يساعد تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة مثل opticon أيضاً في تقديم العطاءات بكفاءة وإدارة المشاريع وتسهيل العمل عن بُعد.

ما هي أهم ميزات برامج إدارة الإنشاءات؟

يجب أن يشتمل نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة لتقديم وظائف أفضل لعمليات الإنشاء والمقاولات على الميزات التالية

الإدارة المالية

تعتبر النفقات المالية التي تنطوي عليها المحاسبة والعطاءات الخاصة بشركات الإنشاءات مرتفعة نسبياً. يجب مراقبة هذه النفقات، وينبغي أن يتكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة ويتبادل البيانات المالية. يحتاج البرنامج إلى أتمتة إدارة كشوف المرتبات، والتعامل مع شيكات الرواتب والفواتير والفواتير وإدخال أوامر العمل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون قادرًا على تقديم عروض متعددة في وقت واحد وأن يكون قادرًا أيضًا على الاحتفاظ بسجل للعطاءات الواردة من المقاولين من الباطن. للحصول على توقعات مالية دقيقة، يجب أن يوفر البرنامج تتبعاً دقيقاً للنفقات وتقارير مفصلة عن العطاءات وميزانيات المشاريع.

إدارة المشاريع

يجب أن يكون برنامج تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على الحوسبة السحابية لإدارة المشاريع قادرًا على تتبع مشاريع العميل والتقارير المرحلية. يجب أن يكون برنامج ERP لإدارة المشاريع قادرًا على تخطيط الموارد، ودمج طلبات العملاء الجدد، وأن يكون قادرًا أيضًا على جدولة المواعيد النهائية. يجب على البرنامج الخاص بالمشاريع المتعددة أن يجمع فرق العمل المتعاونة ويضمن تحقيق الأرباح من المشروع وتحديث جداول المشروع.

ميسر التواصل

من السهل أن تفقد تتبع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية في طرق البناء التقليدية. يؤدي فقدان المعلومات إلى سوء التواصل بين الفرق. يجب أن يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات للاتصالات الردود الآلية على العملاء، وإرسال الرسائل المهمة إلى الفرق، وتتبع استفساراتهم وأعمالهم. يجب أن يتتبع البرنامج أيضًا أسئلة العملاء واستفساراتهم المتعلقة بالمشاريع وأن يكون قادرًا على تصعيد النزاعات.

جدولة العمل

في مجال البناء، من الصعب تخصيص عمل فردي. تساعد برامج البناء الجيدة المستندة إلى السحابة في أتمتة أعباء العمل. يقوم البرنامج بجدولة المهام لمختلف الفرق والعمال وتخصيص المعدات لمختلف المشاريع. يجب أن يوازن البرنامج بين عبء العمل في حالات وجود عوائق غير متوقعة مثل مدخلات العميل أو حوادث الموقع أو سوء الأحوال الجوية. يحتاج البرنامج إلى تخطيط الجدول الزمني للمشروع وتخصيص القوى العاملة والموارد وفقاً لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون قادرًا أيضًا على إنشاء تذكيرات للبنائين والمقاولين والعمال لإعداد تقارير تقدم المشروع.

إدارة المستندات

ينتج مجال البناء العديد من المعلومات للمشاريع مثل المخططات والرسومات التخطيطية ثلاثية الأبعاد والنماذج والوثائق. يجب أن يقوم برنامج تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية الجيد بتوثيق هذه المعلومات وحفظها للاستخدام المستقبلي. يجب أن يقوم البرنامج تلقائياً بإنشاء تقارير بيانات سير العمل من المستندات المخزنة. تعمل تقارير البيانات المعدة مسبقًا على تحسين إنتاجية المقاول وزيادة تقدم المشروع.

ازدادت أهمية الحوسبة السحابية لتخطيط موارد المؤسسات الإنشائية في قطاع الإنشاءات في العقد الماضي. يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة على تسريع تقدم المشروع ويساعد في الترتيب المناسب للمعلومات. ونتيجة لذلك، أحدثت البرمجيات القائمة على السحابة ثورة في مجال الإنشاءات وأدت إلى استقرار العلاقات بين البنائين والمقاولين والعمال. على الرغم من أن برنامج تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة مليء بالعديد من المزايا والميزات، إلا أن له العديد من العيوب أيضًا. يمكن أن يؤدي التخلص من هذه العيوب إلى جعل تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة مستقبل صناعة الإنشاءات.