دراسة حالة تطبيق PWIMS – PWD Uttarakhand

التنظيم

إدارة الأشغال العامة، حكومة أوتاراخاند، حكومة أوتاراخاند

الصناعة

الحكومة

خدمات البناء والتشييد

المشاركة في تخطيط وتصميم وإنشاء وصيانة أصول حكومة أوتارانتشال وتصميمها

معلومات العميل

كما تُعرف PWD أيضًا باسم Lok Nirman Vibhag، وهي مؤسسة ذات إرث عريق يمتد لأكثر من 130 عامًا. P.W.D. مسؤولة عن إنشاء الطرق والجسور والجسور والحكومة وصيانتها وتخطيطها. المباني. وبالنظر إلى الموقع الاستراتيجي لأوتاراخاند المتاخمة للصين/التبت ونيبال، فإن مسؤولية وزارة الأشغال العامة تستحوذ على اهتمام وجدية أكبر بكثير من وجهة نظر الأهمية الوطنية.

تضم دائرة الأشغال العامة في أوتاراخاند منطقتين، و12 دائرة، و79 مكتباً للأقسام يرأسها رئيس قسم يدعمه 1100 مهندس من جميع الفئات، و10000 موظف ماهر/غير ماهر وموظف وزاري في الولاية بأكملها التي تتكون من 13 مقاطعة للعمل والمراقبة بكفاءة.

الوحدات المنفذة

إدارة المستخدمين، وإدارة الموارد الذاتية، وإدارة التقديرات، والموافقات الإدارية، والجزاءات الفنية، وإدارة المناقصات والعطاءات

الهدف

تحسين إنتاجية واستجابة الموظفين وتقليل وقت دورة الأنشطة من خلال إدخال العمليات المحوسبة مثل أتمتة سير العمل وإدارة المعرفة ونظام الاتصال الآلي.

وصف المشروع

تعمل شركة PWD Uttrakhand في تخطيط وتصميم وإنشاء وصيانة الأصول الحكومية. قامت شركة PWD Uttrakhand بتنفيذ حل إدارة الأشغال (PWIMS) الذي يقوم بأتمتة العملية الكاملة لإعداد التقديرات والموافقات الإدارية والجزاءات الفنية وإعداد مسودة أوراق المناقصات و NIT والدعوة إلى المناقصات وقبولها وإدارة تنفيذ المشاريع وإدارة المشاريع وأخيراً إدارة عملية إعداد الفواتير. تصميم وتطوير وتنفيذ نظام إدارة الأشغال مع الوحدات المذكورة أعلاه، وتعميم التطبيق في جميع مكاتب شركة الشرق الأوسط للتنمية الصناعية، ودعم ما بعد التنفيذ إلى جانب إدارة التغيير.

المشكلة والتحديات

كانت هناك العديد من المشكلات والتحديات الشاقة التي سعت إدارة الأشغال العامة إلى التغلب عليها وقررت الانتقال إلى نظام حل متكامل لمشتريات الأشغال للإدارات الهندسية. ساعد نظام PWIMS الخاص بشركة SoftTech شركة PWD Uttarakhand على أتمتة تخطيط الميزانية والمشتريات والفواتير بالكامل. وتمثلت بعض التحديات في أتمتة القسم الهندسي في هيئة الأشغال العامة الذي يتعامل مع الهندسة الأساسية، والعملية المعقدة والمستهلكة للوقت لإعداد التقديرات والمصادقة الإدارية والفنية للتقديرات، والحفاظ على جدول الأسعار (SOR) لمناطقهم، ومراجعتها كل عام، وضمان الشفافية في عملية المناقصات، والحفاظ على دفتر المقاييس والموافقة على الفواتير، والأهم من ذلك توفير نظام لصنع القرار يوفر تنبيهات وتقارير تغطي جميع مجالات عملياتها.

الحل

قامت شركة سوفت تيك بتنفيذ منتج الحوكمة الإلكترونية PWIMS الخاص بها وصممته خصيصاً لتوفير حل للوظائف الهندسية بما في ذلك إدارة SOR، وإدارة التقدير، والموافقة والجزاءات، والمناقصات الإلكترونية، وإدارة المخازن، وإدارة الفواتير، ونظم المعلومات الإدارية، ووحدة الصيانة. وقد تم نشر هذا النظام بنجاح في منطقتين و12 دائرة و79 مكتباً للأقسام في جميع أنحاء أوتاراخاند، ويعمل حالياً 600 مستخدم من خلال النظام. يتم استخدام نظام إدارة المياه في إدارة الأشغال العامة في أوتاراخاند بنشاط من قبل إدارات أخرى مثل الري وما إلى ذلك.