يستخدم تخطيط موارد المؤسسة من قبل المؤسسات التي ترغب في التحكم في عملياتها التجارية من خلال نظام مركزي متكامل (ERP). كثيرًا ما تستخدم الشركات في سلسلة التوريد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP لمراقبة جميع الأجزاء المتحركة للتصنيع والتسليم. ومع ذلك، يمكن استخدام تخطيط موارد المؤسسات في مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك تلك التي تعمل في مجال الرعاية الصحية والمنظمات غير الربحية والبناء والضيافة. تخطيط موارد المؤسسات مفيد للشركات التي يجب أن تدير موظفيها وعملائها ومخزونها.

يحتفظ نظام ERP بجميع البيانات المدخلة في قاعدة بيانات واحدة، مما يتيح لجميع الأقسام العمل بنفس المعلومات. من الممكن أيضًا تنظيم وتقييم وإنشاء تقارير من كل هذه البيانات. يجمع نظام ERP بين إدارة العملاء والموظفين والشؤون المالية والمعلومات التجارية والمخزونات وسلسلة التوريد في نظام موحد.

ما سبب الحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات في مجال الإنشاءات؟

على الرغم من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات قد يشترك في بعض الأهداف مع أنظمة أخرى، إلا أن خصائصه المحددة تميزه كلاعب في سوق البرمجيات. يجب أن تقنع العوامل الثمانية التالية أي شركة بقيمة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP):

فعالة من حيث التكلفة

وعلى الرغم من قيام عدد من الموردين مؤخراً بتغيير ممارسات التسعير الخاصة بهم، إلا أن برامج تخطيط موارد المؤسسات تتطلب استثماراً مالياً كبيراً. قد يرى العديد من الأشخاص أن التطبيق لن يوفر حقًا أي أموال لشركتك بسبب تكاليفه الباهظة. ومع ذلك، بمجرد أن تتغلب على صدمة الملصق، يصبح من الواضح كيف أن
تخطيط موارد المؤسسات
عائدًا قويًا على الاستثمار.

أولاً، يعمل تخطيط موارد المؤسسات على توحيد مجموعة متنوعة من أنظمة شركتك التي قد تكون مبعثرة حاليًا. من تطوير المنتجات إلى دفع الحسابات، سيتمكن موظفوك من الوصول إلى جميع الأدوات التي يحتاجون إليها من خلال نظام مركزي واحد لأدوارهم.

سيؤدي دمج الأنظمة إلى تمكين موظفيك من العمل بفعالية أكبر في وقتهم. عند اعتماد تخطيط موارد المؤسسات، يمكن للمستخدمين العثور على المعلومات التي يحتاجونها دون الحاجة إلى البحث في العديد من الأنظمة. أصبح الوصول إلى المعلومات أسهل بكثير بفضل قاعدة البيانات المركزية. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أموال شركتك من خلال تفادي حاجة المستخدمين إلى حضور دورات تدريبية مختلفة خاصة بالأنظمة. ونتيجة لذلك، تنخفض تكاليف التدريب وتتطلب الخدمات اللوجستية جهداً أقل. بدلاً من جدولة العديد من الدورات التدريبية مع العديد من البائعين المختلفين، ما عليك سوى الاتصال بواحد فقط.

تعزيز التعاون المحسّن

قد تختلف فوائد برامج تخطيط موارد المؤسسات قليلاً حسب البرنامج الذي تستخدمه، ولكن بشكل عام، تعمل جميع الأنظمة على تحسين التعاون بطريقة ما. كما سبق ذكره، تتأثر الميزات الفريدة لنظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير بقاعدة بياناته الأساسية. من خلال قاعدة البيانات هذه، فإنك تمنح شركتك نقطة حقيقة واحدة تعمل من خلالها. يتم تقليل التكاليف بشكل أكبر من خلال تقليل الأخطاء الناتجة عن استخدام بيانات غير صحيحة.

علاوةً على ذلك، تقلل قاعدة البيانات المركزية من أي تردد أو تأخير أثناء تنفيذ المشاريع لأن جميع أعضاء الفريق لديهم إمكانية الوصول إلى بيانات الشركة التي يحتاجون إليها. بالإضافة إلى ذلك، لا يوجد شرط لتجميع البيانات من أنظمة أو مصادر مختلفة. إن حقيقة أن جميع ملفات البيانات يتم تجميعها وتخزينها ومشاركتها والوصول إليها من خلال نظام واحد يجعل من غير المهم مدى دقة أو شمولية أو أمان ملفات البيانات. يساعد تخطيط موارد المؤسسات في تقليل أخطاء إدخال البيانات في الأنظمة المختلفة. يحل تخطيط موارد المؤسسات ERP مشاكل تخزين البيانات.

تعزيز الإنتاجية

إن استخدام الأساليب التقليدية يجعل من المستحيل تجنب الأنشطة المملة. كان الموظفون يستغرقون ساعات للقيام بواجبات مثل معالجة الطلبات وإدارة الجداول الزمنية وإعداد التقارير ومراقبة مستويات المخزون. لا تستغرق هذه الإجراءات وقتاً طويلاً فحسب، بل إنها تقلل أيضاً من معنويات الموظفين وتعرضك لخطر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص. بعد إدخال نفس السطر من المعلومات في عدة نماذج لمرات لا تحصى، حتى أعظم الموظفين معرضون لارتكاب الأخطاء.

باستخدام التكنولوجيا المناسبة، يمكن أتمتة المهام الأكثر رتابة بفضل تخطيط موارد المؤسسات. قاعدة البيانات في
برنامج تخطيط موارد المؤسسات
يسمح للنظام بإكمال العمليات الحسابية المعقدة بكفاءة ويزيل العمل غير الضروري، مثل إدخال البيانات. سيتاح لأعضاء فريقك المزيد من الوقت المتاح نتيجة لذلك، مما سيعزز عائد الاستثمار في العمالة. يزيد تخطيط موارد المؤسسات من إنتاج شركتك وفعاليتها وربحيتها نتيجة لذلك.

إدارة أفضل للمخزون

يشرف نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP على إدارة المخزون وكذلك التصنيع. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP معلومات عن جميع جوانب التصنيع، بما في ذلك أنشطة أرضية المتجر. يتيح ذلك للعملاء زيادة السعة إلى أقصى حد من خلال تحسين جداول الإنتاج والمعدات والعمالة.

يتولى نظام ERP أيضًا إدارة الأصول الثابتة وقائمة المواد (BOM). باستخدام هذا البرنامج، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء وتعديل قوائم BOMs وتتبع جميع التعديلات السابقة. من خلال استخدام إدارة الأصول الثابتة، يمكن للمستخدمين جدولة صيانة المعدات لتقليل وقت التعطل غير المتوقع، مما يزيد من ربحيتهم وروابط سلسلة التوريد.

إن قيمة تخطيط موارد المؤسسات تفوق بكثير التكلفة الأولية والوقت والجهد اللازمين للنشر إذا اخترت الخيار الصحيح.