تخطيط موارد المؤسسة، أو ERP، هو فئة من البرامج التي تستخدمها الشركات لإدارة المعلومات في جميع أنحاء المؤسسة بأكملها. يُشار إلى برمجيات وحلول تخطيط موارد المؤسسات التي يتم تسليمها وصيانتها في السحابة بدلاً من الشركة التي تستضيف نظامها في الموقع باسم تخطيط موارد المؤسسات السحابية. على الرغم من أن كل مؤسسة موجودة اليوم فريدة من نوعها، إلا أنها تواجه نفس المشكلة: فهي جميعها بحاجة إلى الوصول إلى التكنولوجيا من أجل الابتكار والتطور والنمو بسرعة إذا أرادت المنافسة بفعالية في بيئة الأعمال الحالية. فهم يريدون أدوات وأنظمة برمجيات متطورة ومترابطة دوليًا ومحدثة باستمرار تمكنهم من تكريس المزيد من وقتهم ومواردهم لتنفيذ مشاريع النمو وتخصيص قدر أقل لإدارة تكنولوجيا المعلومات العادية. يمكن أن يساعد تخطيط موارد المؤسسات السحابية في هذه الحالة.

مع التقدم السريع للتكنولوجيا تفكر المزيد من الشركات في اختيار خدمات تخطيط موارد المؤسسات السحابية. التكلفة والموثوقية والسرعة وسهولة الوصول هي بعض الخصائص التي تساهم في تزايد شعبية تخطيط موارد المؤسسات. من خلال النشر السحابي، يمكن للشركات التركيز على إدارة الشركة بدلاً من التركيز على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. مع أنظمة SaaS القائمة على السحابة، يكون البائع مسؤولاً عن الإدارة والصيانة، وليس شركتك. تحديثات البرامج مستمرة وسلسة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي، وهي مغطاة بالفعل برسوم متكررة لمرة واحدة. من خلال إنفاق المزيد من الوقت على المهام التي تدعم خطط النمو الاستراتيجية، قد يزيد فريقك من قيمته للشركة من خلال تطبيق تخطيط موارد المؤسسات السحابية، والتي تتطلب أيضًا مشاركة قليلة أو معدومة في تكنولوجيا المعلومات.

برنامج تخطيط موارد المؤسسات السحابي
هو خيار حديث وشامل وبأسعار معقولة للشركات العاملة في الاقتصاد الرقمي الجديد.

كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

يغطي تخطيط موارد المؤسسات ERP جميع جوانب إدارة الموارد للمؤسسات من جميع الأحجام. يمكن أن ينطبق مصطلح “الموارد” على مجموعة واسعة من الأشياء، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأدوات والعمالة والنقد. يمكن للشركات التي تستخدم برمجيات تخطيط موارد المؤسسات ERP إدارة هذه الموارد ودمج العديد من الأقسام، مثل المبيعات والشؤون المالية والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء، من خلال تطبيق واحد مركزي وواجهة مركزية (CRM). إن الحل الحديث والاقتصادي والشامل للشركات العاملة في الاقتصاد الرقمي الحديث هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات السحابي. يتمتع جميع الموظفين بإمكانية الوصول إلى المعلومات على مستوى الشركة والتي تتم مشاركتها ومزامنتها في برنامج تخطيط موارد المؤسسة، مما يضع الجميع على نفس الصفحة في نفس الوقت.

بفضل حلول تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة، يمكن للشركات الاستفادة من جميع مزايا
برامج تخطيط موارد المؤسسات
عبر الإنترنت.

نظرًا لأن جميع الأجهزة والبرامج اللازمة يتم الاحتفاظ بها داخل جدران الشركة، يتم إعداد تخطيط موارد المؤسسات السحابية الخاصة وتأمينها وصيانتها من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات في الشركة. من الممكن أن لا يتمكن الموظفون من الوصول إلى النظام إلا عن بُعد باستخدام برنامج و/أو جهاز تابع لجهة خارجية، وقد تكون تكاليف الإعداد مرتفعة.

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات من خلال تقليل كمية الموارد المطلوبة لإدارة الشركة بشكل مربح وتحسين العمليات التجارية. يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات عن التطبيق الفردي لأنه يمكّن وحدات المؤسسة الأخرى في عملك من العمل من قاعدة بيانات واحدة. يجمع النظام المعلومات من عدة أقسام في الشركة. يتم وضع المعلومات في موقع مركزي حيث يمكن للموظفين الذين يحتاجون إليها الوصول إليها. فهو يقضي على الانعزالية التي تعاني منها العديد من الشركات ويضمن وصول الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعلومات إليها. لنفترض أن نظام تخطيط موارد المؤسسات في مؤسستك مؤتمت بالكامل تقريباً. يقوم نظام ERP بإدخال بياناتك في الخلفية ومشاركتها مع الوحدات الأخرى التي تتطلبها.

على سبيل المثال، يجب على وحدات إدارة المخزون، على سبيل المثال، تسجيل المعلومات حول أوامر الشحن الخاصة بالصنف النهائي في المخزون وإخطار الأقسام المناسبة حتى يمكن إعادة تخزين المخزون. بالإضافة إلى ذلك، سيتم توعية فريق المبيعات حتى لا يقدم ضمانات لا يمكنه الوفاء بها.