في زمن التقدم التكنولوجي، أصبح مفهوم التوثيق بالقلم والورق حديث العهد في عصر التقدم التكنولوجي. أثبتت إدارة البيانات الفائضة التي يتم إنشاؤها يدويًا أنها مهمة شاقة. إن إحداث ثورة في تخزين البيانات وجمعها هو الاتجاه إلى استخدام برامج الإدارة السحابية. هل تتساءل ما هو برنامج إدارة السحابة؟

فكر في برنامج إدارة السحابة كخزانة رقمية تخزن جميع البيانات. تشير إدارة السحابة إلى مراقبة وتعظيم كفاءة استخدام السحابة الخاصة والعامة. تُستخدم البرامج المستندة إلى السحابة لتبسيط الخدمات والوظائف وتخزين البيانات. برنامج إدارة السحابة معتمد لأدائه وموثوقيته واحتواء التكلفة والاستدامة البيئية.

وجدت الدراسات أن إدارة السحابة مكنت الشركات من تحقيق أهداف تكنولوجيا المعلومات مع مراقبة التكلفة وتعديل تخصيص الموارد. تساعد العملية أيضًا في أتمتة سير العمل والتحليل السحابي لأعباء العمل. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الأدوات المتنوعة لبرامج إدارة السحابة مثل إدارة العطاءات ومراقبة الرواتب والجدولة في تطوير استراتيجيات معمارية مستدامة.

فوائد برامج الإدارة السحابية

برامج إدارة السحابة
يقدم حلولاً شاملة لتكنولوجيا المعلومات. ساعد البرنامج في سد الفجوة بين حلول الاتصالات والأعمال. تقدم برمجيات الحوسبة السحابية العديد من الفوائد، وفيما يلي بعض منها

خفض التكاليف

تكلف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتخزين أطنانًا من التكاليف وتتسبب في زيادة النفقات. يساعد استخدام برنامج إدارة السحابة في تقليل تكلفة التخزين السحابي. يوفر البرنامج أيضًا التكاليف التي يتم إنفاقها على اشتراكات الخدمة وتعيين الموظفين.

المحاسبة السهلة

يحتفظ البرنامج القائم على السحابة بسجل للحسابات والفواتير والفواتير والمدفوعات. يُنشئ البرنامج أيضاً رسائل تذكير لإيداع المناقصات وكشوف الرواتب والعطاءات.

إمكانية الوصول

تدعم الخدمات السحابية وحدة العمل المختلطة. يمكن لأي شخص الوصول إلى البيانات المخزنة في التخزين السحابي في أي مكان.

الأمن

يوفر البرنامج المستند إلى السحابة حماية للبيانات بكلمة مرور. يساعد الأمان على منع اختراق البيانات وهجمات التسلل من قِبل المخترقين. لدى الخدمات المُدارة سحابياً أيضاً فرق أمنية مخصصة لمراقبة نشاط الشبكة ومنع عمليات تسجيل الدخول المشبوهة.

صيانة منخفضة

لا تتطلب البرمجيات المستندة إلى السحابة العديد من موظفي تكنولوجيا المعلومات للتشغيل ومعالجة الأخطاء. يتيح البرنامج أيضاً للبائعين التعامل مع مشكلات ترقيات الإصدارات. بالإضافة إلى ذلك، يعمل البرنامج على أتمتة تعديلات التصميم.

إدارة المشاريع

يوفر برنامج الإدارة السحابية وصولاً سهلاً إلى المشاريع المتنوعة. تمكّن أدوات إدارة المشروع المدمجة المستخدمين من تحميل المستندات والملفات والصور ومقاطع الفيديو المتعلقة بالمشروع تحت سقف واحد.

أفضل 5 صناعات تختار برامج الإدارة السحابية

الهندسة المعمارية والهندسة وصناعة البناء والتشييد
تستفيد صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة من البرمجيات المستندة إلى السحابة في العمليات التالية:
– إدارة العطاءات
– الموافقة على المعاملة
– العمل الهجين
– تقدير تكلفة المشروع
– إدارة المشاريع
– إدارة الجداول الزمنية
– إعداد الميزانية وخفض التكاليف
– حلول تخطيط موارد المؤسسات
– الموارد البشرية وكشوف المرتبات
– نموذج ورسم ثلاثي الأبعاد
– تحديث مجلس نواب الشعب DPR

قطاع الرعاية الصحية
يستخدم قطاع الرعاية الصحية خدمات الحوسبة السحابية من أجل:
– تحسين البنية التحتية التعليمية
– إدارة تنظيم السلامة
– مراقبة الطلاب
– جمع بيانات أداء الطلاب
– إعداد التقارير

الصناعة المالية
يستخدم قطاع التمويل البرمجيات السحابية من أجل:
– إعداد الميزانية
– المحاسبة
– تحليل سوق الأسهم
– استثمار رأس المال
– تتبع السجلات المصرفية والتأمينية
– التعامل مع مهام المكتب الخلفي