تُعد صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة من أكثر الصناعات نمواً. ومما يعزز تطور القطاع إدخال نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على الحوسبة السحابية. أعاقت الأساليب التقليدية في البناء والتوثيق تقدم المشروع. ساعد ظهور التكنولوجيا السحابية في تبسيط العمل وتنفيذ وحدة أعمال موحدة. وجدت الأبحاث أن برامج تخطيط موارد المؤسسات ساعدت شركات الإنشاءات على مضاعفة هوامش أرباحها. هل أنت عامل بناء تبحث عن التكنولوجيا التي من شأنها التعامل مع المشاريع؟ ثم فكر في اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة لإدارة جدول العمل. هل تتساءل عن برنامج تخطيط موارد المؤسسات للحوسبة السحابية؟ إليك دليل لكل ما تحتاج إلى معرفته عن برامج تخطيط موارد المؤسسات.

ما هي الحوسبة السحابية؟

تشير الحوسبة السحابية إلى تقديم خدمات مختلفة مثل البيانات والتخزين والشبكات والبرمجيات والخوادم من خلال الإنترنت. الحوسبة السحابية هي نموذج يوفر وصولاً شبكيًا مريحًا عند الطلب إلى مجموعة متنوعة من موارد الحوسبة القابلة للتكوين. يمكن لأي شخص الوصول إلى الخدمات التي تقدمها المنصة السحابية من أي مكان. تغني الحوسبة السحابية عن حاجة المستخدمين النهائيين إلى تثبيت أي برامج على أجهزة الكمبيوتر. تساعد خدمات الحوسبة السحابية الأعمال على المعالجة بشكل أسرع. توفر الخوادم السحابية قابلية أكبر للتوسع وسهولة الوصول والمرونة. يُمكّن اختيار الحوسبة السحابية أصحاب الأعمال من تعزيز الإنتاجية وزيادة الأمان مما يتيح توفير التكاليف وكذلك تبسيط العمليات.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على الحوسبة السحابية هو برنامج مصمم لأتمتة عملية البناء. يشير تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات. بعبارات أبسط، تخطيط موارد المؤسسات ERP هو برنامج تستخدمه الشركات لإدارة قوة المعلومات والبيانات الخاصة بالمؤسسة. يتم استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من قِبل مديري الإنشاءات والمقاولين في الموقع لإدارة الأنشطة اليومية طوال العملية.

تم تصميم برامج تخطيط موارد المؤسسات بطريقة تساعد في المحاسبة، والتصنيع، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة سلسلة التوريد، وإدارة المشاريع، والتوظيف، وإدارة الرواتب. يسمح برنامج تخطيط موارد المؤسسات بتتبع معلومات العميل والمقاول وأصحاب المصلحة بسهولة. تقدم برمجيات تخطيط موارد المؤسسات مثل Opticon مجموعة من الوحدات المتكاملة التي يتم تجميعها معًا لتوفير حلول تخطيط موارد المؤسسات الشاملة.

كيف يعمل تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة؟

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على الحوسبة السحابية بفضل مجموعة من التقنيات المتصلة بشبكات الإنترنت عالية السرعة. يتم التعامل مع الأمن وتحديثات النظام الخاصة بالبرنامج من قبل مزود تخطيط موارد المؤسسات. يجب على المستخدم والفرق تسجيل الدخول إلى البرنامج باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول لاستخدام البيانات. كما يمكن الوصول إلى تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. إن نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP مزود بالعديد من التطبيقات بما في ذلك مدير الجداول الزمنية ومولد الرواتب الذي يساعد الشركة على العمل بكفاءة. تؤكد التطبيقات على تقديم تجربة إيجابية للعملاء ومضاعفة مشاريع الربح. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة خيارات لا نهائية للتوسع وتمكّن فرق العمل عن بُعد.

تشمل الميزات الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة ما يلي

– توليد معلومات العملاء وتخزينها
– إدارة البيانات المالية
– إدارة الموارد البشرية
– مقاييس التشغيل المباشر
– توليد حالة سلسلة التوريد
– إدارة سجلات سجل المبيعات
– ميسر التواصل
– تخزين البيانات

استنادًا إلى وحدة الأعمال، يمكن للمستخدم الاختيار من بين نماذج النشر المتنوعة مع الوحدات والإعدادات المحسّنة حسب حاجة الشركة. يساعد التحسين الفريق على التركيز على المقاييس الصحيحة وسير العمل لتحقيق أهداف الشركة.

على الرغم من أن جميع برامج تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة مثل opticon تقدم الوظائف المالية والمحاسبية الأساسية ولكنها مزودة بوحدات أخرى تساعد في وظائف الأعمال الأخرى. تتضمن بعض هذه الوحدات المتاحة لتخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة ما يلي:

– إدارة رأس المال البشري (HCM)
– برمجيات إدارة الموارد البشرية (HRMS)
– إدارة علاقات العملاء (CRM)
– إدارة المخزون
– إدارة الطلبات
– المشتريات
– إدارة سلسلة التوريد
– إدارة المشاريع
– تخطيط الاحتياجات المادية (MRP)

يمكن نشر برنامج تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل أو على خوادم مستضافة خاصة. يمكن شراء البرنامج كنموذج خدمة. إن وظائف تخطيط موارد المؤسسات السحابية على الرغم من تقديمها بسرعة في كلتا الحالتين إلا أن المؤسسة تحتاج إلى تخصيص وقت للتخطيط وترحيل البيانات والتخصيص والتكوين وتدريب الفريق. يمكن الوصول إلى نظم تخطيط موارد المؤسسات المستضافة خارج الموقع على خوادم المورد والمقدمة كخدمة من خلال متصفح الويب. بينما تتم إدارة نظم تخطيط موارد المؤسسات المثبتة محليًا على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بالشركة بواسطة موظفي تكنولوجيا المعلومات المدربين. تتم إدارة البنية التحتية الداعمة وتخزينها في المنزل. يتم نشر نماذج تخطيط موارد المؤسسات المستضافة عندما تقوم شركة أو شركة بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها. يوفر إعداد تخطيط موارد المؤسسات المستضاف مزايا سحابية مختارة فقط. لتقديم خدمة تخطيط موارد المؤسسات للبائعين وعملائهم يتم إجراء اتصال آمن ومشفّر. لاستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات، يتعين على الشركة دفع رسوم اشتراك ثابتة على فترات زمنية محددة. تغطي الرسوم رسوم صيانة البرمجيات والتحديثات والرسوم المفروضة على المؤسسة.

كيف يمكن تحقيق التحكم في التكاليف من خلال تخطيط موارد المؤسسات؟

لا تعمل برامج تخطيط موارد المؤسسات على تبسيط عملية العمل فحسب، بل توفر الوقت والمال أيضًا. يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات على خفض التكاليف التشغيلية وتحسين الكفاءة. يساعد على دمج الوظائف في نظام واحد. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات صيانة منخفضة وبالتالي يقلل من تكلفة توظيف القوى العاملة. يتعامل النظام أيضاً مع عمل المحاسبين، ويدير عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وجداول العمل. بالإضافة إلى ذلك، يراقب النظام أيضًا النفقات الإدارية واللوجستية ويمنع النفقات الزائدة.

كيف يمكن تحقيق الرؤية والتحكم من خلال تخطيط موارد المؤسسات؟

يساعد نظام ERP على تحقيق الرؤية الكاملة والتحكم الكامل في جميع مشاريع الإنشاءات والقوى العاملة. هل تتساءل ما هي الرؤية في البناء؟ في صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة يشير مصطلح “الرؤية” إلى قدرة أصحاب المصلحة على الاطلاع على العمليات اليومية لدورة أعمال الإنشاءات. يقدم البرنامج نظرة عامة على البيانات الهامة للمشاريع والشركة. سواء كان ذلك لتحسين سلسلة التوريد أو تخصيص الميزانية والإطار الزمني للمشروع، فإن البرنامج يوفر رؤية لكل ذلك.

يؤدي تخطيط موارد المؤسسات إلى وضوح سير عمل العمليات. يوفر إمكانية الوصول إلى المعلومات في كل خطوة من خطوات سلسلة التوريد بدءاً من طلب المواد الخام وحتى شحنها. يساعد البرنامج على تمكين اتخاذ قرارات أفضل ويحسن أيضاً من الكفاءة التشغيلية. يلعب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دورًا رئيسيًا في أعمال التصنيع حيث يدمج البيانات ويعالج أيضًا جميع وظائف المؤسسة. إليك كيفية إدارة ERP لمختلف الوظائف بدءًا من المشتريات وتسليم المنتجات وحتى توسيع نطاق الرؤية في سلسلة التوريد.

تمكين المشتريات كمشروع مربح

يجب تخطيط أنشطة المشتريات حسب الطلب لضمان خفض التكاليف وتقديم بناء أفضل. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP حلولاً متكاملة تتيح الرؤية الكاملة والتحكم وتحسين الكفاءة في مراحل مثل المخزون الذي يديره البائع، ومعلومات عروض الأسعار، والمدفوعات، والربحية المتعددة.

التعامل مع المخزون

يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP التحكم في المخزون وإدارته، ويساعد في أعمال التصنيع، ويتعامل مع قياس الطلب ومراقبة الإمدادات. يساعد البرنامج على تجنب الخسائر المتكبدة الناجمة عن الشراء المفرط للمخترع. ويساعد النظام في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى من خلال إتاحة رؤية الطلب في السوق، ومعلومات الإمدادات، كما أنه ينتج بيانات عن المنتجات.

التعامل مع تخطيط الطلب والتنبؤ به

يتعامل تخطيط موارد المؤسسات ERP مع رؤية المعلومات الخاصة بوحدات الإنتاج والتصنيع والتوريد. يضمن تقديم خدمة عملاء فعالة للعملاء. يساعد النظام المستخدمين في الحصول على رؤية كاملة للطلب من خلال رؤية موحدة لسلاسل الطلب.

تبسيط مراحل الإنتاج

يساعد تخطيط موارد المؤسسات على تبسيط رؤية عمليات الإنتاج. يساعد البرنامج على إدارة الموارد بكفاءة وأتمتة العمليات وزيادة الإنتاج أيضًا. يوفر تخطيط موارد المؤسسات ERP التسليم في الوقت المحدد ويحقق رضا العملاء. يساعد تحسين تخطيط موارد المؤسسات على تسريع إنتاج المنتجات مع الحفاظ على جودتها.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات أيضاً رؤية على مدار الساعة في الوقت الفعلي يمكن من خلالها للرؤساء الإقليميين ومديري المشاريع ومساحي الكميات تتبع تقدم المشروع. فيما يلي الطرق التي يوفر بها نظام تخطيط موارد المؤسسات رؤية واضحة للمشاريع.

– يقدم لمحة عامة عن مشاريع المناطق، والخدمات اللوجستية وتوريد المخزون
– يراقب نظام ERP طلبات التغيير ويتتبعها، ويعرض ملاحظات المراجعة من العملاء، ويتعامل أيضًا مع حالة الموافقة
– يساعد في تتبع الخطة مقابل الحالة الفعلية للمشاريع
– يساعد في تخطيط المواد والقوى العاملة والمخزون والمخزون والمخزون ومتطلبات التعاقد من الباطن للمشاريع
– التعامل مع الفواتير والمدفوعات والأنشطة غير المفوترة
– تتبع استفسارات وشكاوى المشاريع
– مراقبة استخدام الشيكات الآجلة وحدود الضمانات المصرفية وتغطية التأمين.

توفر برمجيات تخطيط موارد المؤسسات للمقاولين التحكم في إدارة عمليات الإنشاءات ودمجها. يساعد البرنامج في جدولة العمل للفرق. يوفر التحكم في الوقت الفعلي في مشاريع البناء، كما أنه يزيد من الكفاءة من خلال تقليل الفاصل الزمني بين تحديد المشكلة وتوليد الحلول. يساعد البرنامج على التحكم في الميزانية حسب الظروف المالية، ويقدم صيانة تصحيحية للمعدات والآلات. يتحكم نظام تخطيط موارد المؤسسات في تقدم القوى العاملة، وينفذ المهام، ويتولى أساليب التحكم في التكاليف، ويحافظ أيضًا على التكاليف العامة. كما يساعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا على توحيد عمليات الإنشاء في جميع أنحاء الشركة لتحقيق أقصى عائد على الاستثمار.

ما هي فوائد برنامج تخطيط موارد المؤسسات؟

ساعد ظهور برمجيات تخطيط موارد المؤسسات على تحسين وظائف صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على الحوسبة السحابية حلولاً رقمية للتحديات التي تواجهها صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة. فيما يلي قائمة بالفوائد الرئيسية التي تحققها برمجيات تخطيط موارد المؤسسات.

– يعزز نجاح المشروع من خلال إدارة عمليات الإنشاء على منصة واحدة
– يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات برقمنة عملية بناء المشاريع لتعزيز كفاءة العمل والشفافية
– يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحكماً فعالاً في التكاليف وسهولة وضع الميزانية
– إدارة المخزونات وعمليات الشراء
– يعمل على دمج وأتمتة نظام إدارة المستندات لتحسين التخزين وسلامة البيانات
– التعامل مع العطاءات وإيداع العطاءات
– تتبُّع وإدارة القوى العاملة وجدولة المهام وجدولتها
– التعامل مع تحليلات مشاريع الإنشاءات
– أتمتة تقارير المشاريع والتقارير المالية
– يوفر تسوية الموارد في الوقت المحدد لها
– التعامل مع صيانة المعدات وتتبع سلسلة التوريد والطلب
– يدعم وحدة العمل الهجين
– يوفر إدارة فعالة للبائعين

الخاتمة

لقد ساعد استخدام تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة في صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة في مجال الإنشاءات على تحقيق تقدم كبير. لقد جنت شركات الإنشاءات التي اختارت برمجيات تخطيط موارد المؤسسات فوائد من تحسين العائد على الاستثمار، وزيادة الكفاءة، وتحقيق قابلية أكبر للتوسع. إن القدرة على مواكبة تطور الصناعة من خلال تخطيط موارد المؤسسات القائم على الحوسبة السحابية مكّنت صانعي القرار في شركات الإنشاءات من اختيار أفضل الحلول التي تضاعف هوامش الربح. سواء أكان الأمر يتعلق بأتمتة عمليات الإنشاء أو تحسين مستوى التدقيق، فقد أحدث نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة ثورة في مجال الإنشاءات بالكامل. يساعد تبني تقنية تخطيط موارد المؤسسات على تعزيز إنتاجية شركات الإنشاءات بشكل كبير. يساعد اعتماد التكنولوجيا الجديدة القائمة على السحابة على توفير وقت البناء والنفقات. لقد حرر نظام تخطيط موارد المؤسسات المتطور تقنيًا المقاولين والبنائين وأصحاب المصلحة من مهمة مراقبة وإدارة عملية البناء المرهقة والمرهقة. على الرغم من أن اعتماد تكنولوجيا تخطيط موارد المؤسسات بدلاً من المعايير التقليدية قد يبدو صعباً في البداية، إلا أن الاستراتيجية الجيدة يمكن أن تساعد في جني العديد من الفوائد على المدى الطويل. لذلك من أجل تعزيز تقدم المشروع وتعزيز الإنتاجية وكسب هوامش الربح، تحتاج صناعة البناء والتشييد إلى التكاتف من أجل التكيف مع تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة.