ظلت إنتاجية البناء راكدة على مر السنين بسبب الممارسات والتكنولوجيا القديمة. لقد أحدثت الثورة التي أحدثها اتجاه الأعمال الخضراء تطوراً في العملية التشغيلية لصناعة البناء والتشييد. تخلصت وحدة الأعمال الخضراء المستدامة من استراتيجية القوى العاملة الورقية والمخططات.

يعد الانتقال إلى المشاريع اللاورقية أحد الاتجاهات الخمسة التي تشكل المشاريع الإنشائية والرأسمالية. لقد جعل التحول الجذري إلى الإنشاءات غير الورقية صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة من بين أسرع الصناعات تطوراً في جميع أنحاء العالم. يمكن للبرامج المتقدمة المستندة إلى السحابة والتي يتم تحديثها باستمرار ويمكن الوصول إليها من قبل الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب أن تساعد مؤسسات البناء على الاستغناء عن الورق. علاوة على ذلك، عندما تستخدم فرق المشروع أو الموظفون نفس البرنامج، تصبح مؤسستك تعاونية حقاً. حلل الخبراء في شركة سوفت تكنولوجي السبب وراء التحول إلى البناء غير الورقي.

تعاون جماعي أفضل

يساعد استخدام البرمجيات المستندة إلى السحابة الفرق على التعاون ومشاركة الأفكار بشكل أفضل. تتعاون جميع الفرق على أحدث إصدار أو مجموعة من الرسومات، حتى في الموقع. تميل المستندات والنماذج والرسومات الورقية إلى الضياع والتلف بسهولة. يمكن أن تؤدي المستندات المفقودة والخطط الملطخة بسهولة إلى سوء التواصل. كما تخلق الوثائق المفقودة عقبة في طريق تقدم المشروع. يساعد استخدام برامج البناء بدلاً من الورق في تجميع البيانات والرسومات وتخزينها في مكان واحد. يمكن مشاركة البيانات المخزنة بسهولة عبر منصات مختلفة لفرق مختلفة. يساعد البرنامج على مشاركة المستندات وتمكين الفرق المختلفة من مشاركة أفكارهم وآرائهم حول المشاريع. يسهل البناء غير الورقي التواصل بين الفرق في الموقع وخارج الموقع على حد سواء.

يتم تحديث العلامات في الوقت الفعلي.

يساعد الإنشاء غير الورقي الفرق والمديرين على ترميز التقارير. يتم تحديث العلامات في البرنامج ويمكن رؤيتها في أي مكان. تقضي العلامات الرقمية على الوقت المستغرق في إعادة العمل. يحصل كل عضو من أعضاء الفريق على المجموعة الحالية من المستندات والترميزات. تمكّن وظيفة مقارنة الأوراق في البرنامج الفرق من تراكب ورقتين لعرض التغييرات وتحديد التعارضات ومراجعة قابلية الإنشاء.

كما أن ترميزات البرنامج توفر الوقت الذي يستثمره محترفو البناء في التنقل ذهابًا وإيابًا من موقع العمل إلى المقطورة لمراجعة التغييرات. يلعب الوقت دوراً رئيسياً في تحديد مدى نجاح المشروع في مجال الإنشاءات. وقد وجدت الأبحاث أن التوثيق الورقي والترميز يؤديان إلى إهدار الوقت، وقد أثبت تحليل تلوي أن 50% من الوقت يضيع في فرز الدفاتر الورقية. تساعد الأدوات الرقمية في تقليل إهدار الوقت وتسمح للبناة بالتركيز على بناء الخطط بفعالية.

سهولة تتبع التقدم المحرز

يمكن بسهولة إرفاق الصور أو مقاطع الفيديو أو الملاحظات أو حتى روابط الويب بالعلامات أو توقيعات الجودة. تساعد الصور ومقاطع الفيديو التي تمت مشاركتها في تتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي للمشاريع. تميل التقارير المرحلية الورقية والصور إلى التكدس واستهلاك مساحة التخزين. كما أن هذه العملية تجعل من الصعب أيضًا تحديد موقع التقارير المصورة والوصول إليها وهي ضرورية لإكمال المشروع في الوقت المحدد؛ وغالبًا ما يتم حفظ الصور والملاحظات المهمة في غير مكانها أو ضياعها. في الكوارث الطبيعية مثل الحرائق أو الأمطار أو العواصف، تتلف المستندات الورقية بسهولة وتضيع إلى الأبد. البيانات المستندة إلى السحابة والصور ومقاطع الفيديو والملاحظات آمنة دائمًا. تتم حماية المستندات المخزنة رقمياً وتأمينها بواسطة أمان SSL. تحتوي المستندات السحابية أيضاً على نسخ احتياطية منتظمة. إن رقمنة الوثائق وتقارير المشروع تحميها من التشبع بالمياه والتمزيق والضياع والحرق.

يقوم برنامج الإنشاء المثالي بالطابع الزمني للصور ومقاطع الفيديو والملاحظات المستلمة. يقوم البرنامج بملفاتها وفقًا للتاريخ والطابع الزمني. يساعد الطابع الزمني في تحليل العمل الذي قام به الموظفون. يُلغي الطابع الزمني الرقمي الحاجة إلى فك شفرة الكتابة اليدوية لمعرفة الشخص الذي يضع علامات على الأوراق. وهذا يجعل من السهل استرجاع المعلومات في حالة التقاضي.

مراجعة سهلة

يمكن ملء قوائم المراجعة والتقارير ومراجعتها وتقديمها بسرعة. يساعد التقديم الرقمي لقوائم المراجعة في تتبع جدولة العمل ولوجستيات الشراء والتوريد. تساعد التقارير الرقمية مديري المشروع والمساهمين والبنائين على مراجعة تحديثات المشروع في الوقت الفعلي. تساعد تقارير المشروع أيضًا في تحديد التوقعات المالية لتحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد قائمة المراجعة والإشراف اليومي على التشغيل شركات الإنشاءات على منع الإصابات وحماية المشاريع من المسؤولية.

تستخدم العديد من الشركات ميزات قائمة التحقق الرقمي لتحسين عمليات الأعمال من خلال هيكلة البيانات بشكل كبير. على سبيل المثال، تساعد قوائم المراجعة والتقارير الرقمية شركات الإنشاءات على الحفاظ على التنظيم والإنتاجية والأمان.

يمكن عرض طلبات تقديم العروض والردود على جميع المقاولين المعتمدين

يشير طلب المعلومات إلى طلب معلومات يستخدم في البناء لإزالة الشكوك وسد الثغرات في المعلومات. تشكّل طلبات تقديم الطلبات جزءًا لا يتجزأ من عملية التواصل في مجال الإنشاءات. يتم تخزين طلبات تقديم الطلبات والردود المسجلة في البرنامج القائم على السحابة. أثناء الحاجة، تكون طلبات تقديم المعلومات مرئية للمقاولين المصرح لهم من خلال رموز المرور. تساعد هذه العملية على منع خرق بيانات العقود. كما يساعد إرسال طلبات تقديم المعلومات بدلاً من المستندات المادية في تقليل الإطار الزمني المتوقع للرد الوارد.

تعمل منصة تتبع المستندات الخاصة بالبرنامج على تسهيل تتبع طلبات تقديم الطلبات والتقارير. كل ما يحتاج مدير المشروع إلى القيام به هو تسجيل الدخول وتتبع طلبات تقديم الطلبات من خلال أوراق إكسل. يمكن تسجيل الموافقات والمراسلات على طلب المعلومات المرسلة عبر البريد الإلكتروني في الأوراق لسهولة تتبع التقدم المحرز. تسمح العديد من شركات إدارة الإنشاءات في الوقت الحاضر للمقاول من الباطن بتتبع طلب المعلومات وإنشاء رد. يتم تخزين الردود في مكان مركزي ويمكن لأي مستخدم الوصول إليها في أي مكان وفي أي وقت.

التخزين الآمن

يتم تخزين جميع المعلومات مع النسخ الاحتياطية في السحابة بشكل آمن. التخزين المستند إلى السحابة يمنع اختراق البيانات تتلف المستندات والملفات الورقية وتفشل في الصمود أمام اختبار الزمن. يمكن أن تتعرض الجيوب الورقية للتهريب بسبب التشبع بالمياه أو التفحم بسبب الاحتراق أو التلف بسبب هجوم النمل الأبيض. تخزين الوثائق رقمياً يحميها من هجمات المياه والحرائق والرياح والحشرات.

يتطلب تخزين المستندات الورقية والرسومات والرسومات والمخططات والمخططات مساحة تخزين. يزيد المبلغ المنفق على شراء مساحة تخزين من تكلفة المشروع. يقلل استخدام التخزين السحابي من تكاليف التخزين والطباعة. يؤدي الاستغناء عن الورق إلى التخلص من التكاليف غير الضرورية وتحقيق وفورات كبيرة.

تمكين تجميع البيانات بسهولة

أصبح تجميع جميع المعلومات الخاصة بالتسليم والصيانة أسهل من أي وقت مضى مع البرامج القائمة على السحابة. يقوم البرنامج السحابي بتخزين البيانات وإنشاء التقارير تلقائياً من التقارير المجمعة. في مجال البناء، يلعب تقييم الصناعة دوراً رئيسياً في جميع الخطوات. يساعد البناء غير الورقي في تسريع عملية التقييم من خلال تجميع البيانات وتحليلها. تساعد البيانات المجمعة في تحديد الأهداف المستقبلية ونتائج المشروع. تساعد البيانات والتقارير المجمعة في العثور على عقبات المشروع وإيجاد حلول لها.

تخلفت صناعة الإنشاءات عن الصناعات الأخرى بسبب وحدات القلم والورق. أدى تبني معيار البناء الجديد غير الورقي إلى تعزيز إنتاجية الشركات. إن اعتماد التكنولوجيا الجديدة القائمة على السحابة يوفر الوقت والمال على قطاع الإنشاءات. لقد حررت التكنولوجيا اللاورقية المقاولين والبنائين من التبعيات الورقية التي تعيق عملية البناء. على الرغم من أن التحول إلى العمل اللاورقي قد يبدو صعباً في البداية، إلا أن استخدامه لفترات طويلة يعود بالعديد من الفوائد. لذا من أجل مضاعفة هوامش الربح وزيادة العائد على الاستثمار وتعزيز الإنتاجية، تحتاج صناعة الإنشاءات إلى تجربة النهضة الرقمية التي تحمل في طياتها القدرة على تغيير لعبة الإنشاءات المستقبلية. انضم إلى آلاف الشركات لتجربة المزايا المكتسبة من الإنشاءات اللاورقية.