لقد أحدث التقدم التقني ثورة في صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة. حلت التكنولوجيا محل الطرق التقليدية للبناء بالوحدة الرقمية. أحد هذه التطورات التقنية هو تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية القائم على السحابة. نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP هو برنامج مصمم لأتمتة عملية البناء. يوفر البرنامج سهولة تتبع المعلومات ومشاركتها. لا يساعد تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة في تبسيط سير الأعمال فحسب، بل يساعد أيضًا في التغلب على العقبات التي تواجهها صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة. إحدى هذه العقبات التي تؤثر على عملية الأعمال هي تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات. لا تزال العديد من الشركات التجارية في قطاع الإلكترونيات المُتقدّمة تعتمد على الطرق التقليدية في البناء. أثبت التحول الجذري من الأساليب التقليدية إلى المعيار الرقمي لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أنه يمثل تحديًا للصناعة. دعونا نحلل التحديات التي ظهرت في هذه العملية.

لماذا يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات صعباً؟

يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات مهمة معقدة. يؤثر برنامج تخطيط موارد المؤسسات على عمل الشركة بأكملها. يؤدي تخطيط موارد المؤسسات إلى نقلة نوعية من العمليات اليدوية إلى أتمتة العملية. تحتاج المجموعات والفرق الوظيفية إلى التكيف مع وحدة العمل الجديدة والتوصل إلى حلول لجعل عملها متوافقاً مع نظام تخطيط موارد المؤسسات. تتطلب المنظمة أيضًا فريقًا مخصصًا لتمثيل المستخدمين على منصة تخطيط موارد المؤسسات. بالإضافة إلى ذلك، يلزم وجود فريق للتعامل مع عمل البرنامج.

التحديات التي ظهرت في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات

اختيار مورد تخطيط موارد المؤسسات

في بيئة الأعمال التنافسية، يؤدي اختيار الموارد المناسبة إلى تحقيق مكاسب في الإنتاجية. بالنسبة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، فإن الخطوة الأولى للنجاح هي العثور على البائع المثالي لتخطيط موارد المؤسسات. يعزز سوق تخطيط موارد المؤسسات العديد من التطبيقات الحالية لتخطيط موارد المؤسسات وبائعيها. الاختيار من بين أسعار الخيارات المتاحة لتكون مهمة شاقة. من أجل اختيار التطبيق المثالي لتخطيط موارد المؤسسات، يحتاج المرء إلى دراسة المحفظة والبحث في مجال الصناعة وتجارب العملاء في تطبيق تخطيط موارد المؤسسات. يجب اختيار بائع تخطيط موارد المؤسسات الذي يقدم تطبيقات في حدود الميزانية المحددة التي تلبي متطلبات العمل.

إقرار الإدارة العليا

يلعب كبار المديرين دورًا رئيسيًا كمتخذين للقرار في المؤسسة. تؤثر مشاركتهم وآراؤهم على معدل نجاح المشروع. يؤدي نقص الجهد والالتزام من كبار الأعضاء إلى تأخير اتخاذ القرار والعمليات التشغيلية. غالبًا ما يكون كبار الموظفين متصلبين تجاه التغييرات وتغيير طريقة تفكيرهم نحو قبول تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات يمثل تحديًا. لإنجاح تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات، من الضروري إقناع الإدارة العليا بقبول معيار تخطيط موارد المؤسسات.

التدريب على البرمجيات

لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات في العمليات التشغيلية يحتاج الموظفون إلى التعرف على طريقة عمله. نظرًا لكون الموظفين حديثي العهد بتخطيط موارد المؤسسات يميلون إلى الاستياء منه مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. لتحسين الإنتاجية من الضروري تدريب الموظفين على إدارة تخطيط موارد المؤسسات. تُعد تكلفة الاستعانة بمتخصصين في تخطيط موارد المؤسسات من أجل الدورة التدريبية تكلفة إضافية وتستهلك وقتًا إضافيًا أيضًا. تميل الشركات ذات الميزانية المنخفضة إلى الامتناع عن تكلفة توظيف المدربين.

إدارة الوقت

تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات عملية تستغرق وقتاً طويلاً. يستغرق بدء تشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات شهرًا واحدًا، ويستغرق تحليل احتياجات الشركة من شهر إلى شهرين، وتستغرق تهيئة نظام تخطيط موارد المؤسسات واختباره شهرًا آخر. بعد التهيئة تستغرق فترة التحقق من الصحة والنشر والتحسين حوالي 3 4 أشهر. يستغرق الوقت الإجمالي الذي يستغرقه تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لبدء العمل به حوالي 7-8 أشهر. إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً جدًا لأن تخطيط موارد المؤسسات يحتاج إلى تخصيصه وفقًا لمتطلبات العمل والتشغيل.

خطة إدارة تخطيط موارد المؤسسات

لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات يجب وضع خطة مناسبة لإدارته. تحدد الخطة أساليب التتبع والتقييم وتضع الخطة طرق التتبع والتقييم وتحدد المهام وتقيم البدائل وتحدد الموارد. التنبؤ والتخطيط والتقدير هي مفاتيح التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات. تساعد خطة الإدارة السليمة لتخطيط موارد المؤسسات على توضيح الأهداف وإيجاد المشاكل المستمرة وتحليل الحلول الممكنة. في كثير من الأحيان تفشل الشركات في وضع خطة واقعية لتنفيذ وإدارة تخطيط موارد المؤسسات مما يؤدي إلى تجاوز التكاليف. التخطيط يجعل عملية اتخاذ القرار سهلة ويسهل عملية اتخاذ القرارات، كما أنه يحافظ على مسار المشاريع. تحتاج الشركات التي تحتاج إلى تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى مواءمة الموظفين المهرة من أجل نجاح تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات.

تكلفة التنفيذ

التكلفة المتكبدة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أعلى من التكاليف الأولية. تعتمد الميزانية على تكلفة التخصيص التي تواجهها في بناء نظام تخطيط موارد المؤسسات. عادةً ما تكون تكلفة تخصيص تخطيط موارد المؤسسات أعلى من التكلفة الإجمالية للتنفيذ. لذلك يجب أن تكون الشركات حذرة من تجاوز التكلفة في الميزانية.

الاحتفاظ بالموظفين

غالبًا ما يحدث أن الموظفين على الرغم من حصولهم على التدريب على تخطيط موارد المؤسسات يفشلون في التكيف مع المعيار الجديد ويتركون المؤسسة. تُعد مغادرة الموظفين بمثابة عائق رئيسي في تقدم الشركة ونموها. تعمل ميزة أتمتة المهام في نظام تخطيط موارد المؤسسات على إزالة الإجراءات اليدوية مما يسبب شعوراً بعدم الأمان لدى الموظفين. يتسبب انعدام الأمن وتهديد السلامة الوظيفية في إثارة الذعر في نفوس الموظفين وإجبارهم على الاستقالة.

اختبار غير كافٍ

يحدد اختبار تخطيط موارد المؤسسات الأداء السلس للتطبيق. يؤدي عدم كفاية اختبار النظام إلى تحديثات مكلفة غير مخطط لها وتدهور الأداء. تستغرق مرحلة الاختبار وقتاً أطول من مرحلة التنفيذ.

تكلفة الصيانة

يحتاج تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات إلى صيانة دورية. وبدون الصيانة، يميل النظام إلى التعطل وتطوير أخطاء وقت التشغيل. تضيف تكلفة الصيانة إلى النفقات وتتسبب في زيادة الميزانية. تكاليف الصيانة الكاملة مرتفعة ولكن تحقق من النظام والبنية التحتية والبرمجيات وقاعدة البيانات والموارد البشرية.

الاستثمار في الأجهزة الداخلية

يتطلب برنامج تخطيط موارد المؤسسات مساحة تخزين كافية لتخزين البيانات وأداء عمل عالي. يؤدي الاستثمار في أجهزة داخلية رديئة الجودة إلى تدهور هذا الأداء. يتسبب ضعف الأجهزة أيضًا في حدوث مشكلات في البرامج ويؤدي إلى تعطل الأعمال بشكل غير مسبوق. لتعزيز الأداء، تحتاج الشركات إلى الاستثمار في شراء أجهزة داخلية عالية الجودة. الأجهزة الداخلية عالية الجودة تكلف الكثير.

ولإنجاح تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تحتاج المؤسسة إلى معالجة هذه التحديات والعمل على الثغرات المكتشفة. لن يؤدي تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تبسيط العمليات التجارية فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى أتمتة إجراءات العمل إلى جانب إدارة الميزانية. اكتسبت تخطيط موارد المؤسسات منذ نشأتها اعترافاً عالمياً. وقد ساعدت هذه البرمجيات صناعة الإلكترونيات المُتقدّمة على التقدم كثيراً والتفوق على منافسيها. يساعد البرنامج في مضاعفة الأرباح المحققة. على الرغم من أن التحديات التي ظهرت على السطح أثبتت أنها عقبة في طريق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، إلا أن التغلب عليها سيساعد الشركات على الوصول إلى آفاق أعلى.